Когда планировать новогодний корпоратив
Новогодние корпоративы в Москве традиционно проводят во второй половине декабря. Самые востребованные даты — пятницы и субботы последних двух недель перед праздниками: в эти дни площадки загружены полностью, а хорошие залы бронируются за полтора-два месяца. Если вы планируете праздник в конце декабря, начинайте подготовку в октябре или начале ноября.
Всё больше компаний переносят корпоратив на начало декабря или даже на январь после каникул. В эти даты проще найти свободный зал, выбрать удобное время, а гости не устают от череды праздников. Кроме того, в начале декабря ниже нагрузка на транспорт и гостиницы, а значит, проще разместить коллег из других городов.
Будний день — ещё один способ сэкономить и получить больше выбора. Корпоратив в четверг вечером проходит так же весело, а в пятницу утром сотрудники могут выехать домой или выйти на работу позже.
| Срок до праздника | Что сделать |
|---|---|
| 8–10 недель | определить бюджет, формат и дату, собрать список гостей |
| 6–8 недель | забронировать зал или ресторан, обсудить меню и программу |
| 4–6 недель | забронировать номера для иногородних гостей, заказать ведущего и артистов |
| 2–3 недели | уточнить число гостей, рассадку, трансфер, подарки |
| 3–5 дней | подтвердить окончательное меню, список проживающих, время заезда |
Форматы корпоратива
Классический формат — банкет в ресторане с ведущим, музыкой и танцами. Он подходит большинству команд и не требует сложной подготовки. Для компаний, которым важно подвести итоги года, удобен комбинированный формат: днём — конференция или стратегическая сессия в конференц-зале, вечером — праздничный ужин. Тогда сотрудники из регионов приезжают один раз и решают сразу и деловые, и праздничные задачи.
Для небольших команд (10–30 человек) интересен активный вечер: боулинг, бильярд, караоке, квест. В гостиничном комплексе Измайлово есть боулинг на 9 дорожек с баром и бильярдными столами — он открыт с 12:00 до 06:00, бильярд работает круглосуточно. Условия для групп уточняйте по телефону.
Почему корпоратив удобно проводить в гостинице
Главное преимущество гостиничного комплекса — всё в одном месте. Банкет проходит в ресторане или зале, а гости, которым далеко ехать или которые приехали из других городов, поднимаются в номер. Не нужно заказывать такси для всего коллектива в час ночи, переживать, кто как доберётся домой, и искать гостиницы для иногородних отдельно.
Для организатора это и экономия времени: один контакт по площадке, питанию и проживанию, один счёт и пакет закрывающих документов. Для сотрудников — комфорт: можно спокойно отдохнуть после праздника, а утром позавтракать «шведским столом» и уехать без спешки.
Гостиничный комплекс Измайлово построен для больших событий — к Олимпиаде-80. Здесь 12 ресторанов и баров, конгресс-центр с 19 залами вместимостью до 500 человек, тысячи гостей ежедневно. Площадка привыкла принимать и большие корпоративы, и камерные праздники отделов.
Банкетные залы и рестораны комплекса
В комплексе есть рестораны разного формата и вместимости — от камерных залов на несколько десятков гостей до больших банкетных пространств для крупных компаний. Ресторан «Михаил Светлов» принимает большие банкеты, свадьбы и корпоративы. Ресторан «Скандия» с банкетным залом подходит для праздника отдела или небольшой компании. Подробнее — в статьях «Ресторан „Михаил Светлов“» и «Ресторан „Скандия“».
Стоимость банкетов, меню и условия зависят от даты, количества гостей и формата, поэтому их обсуждают индивидуально по телефону. Звоните заранее: в декабре залы на пятницы и субботы заканчиваются первыми.
Для праздника со сценой, программой и большим количеством гостей можно использовать конференц-залы: в конгресс-центре 19 залов, и в них проводят не только деловые мероприятия, но и торжественные вечера с фуршетом. Подробнее — в статье «Мероприятие в гостинице Измайлово».
Конференц-залы: итоги года перед банкетом
Многие компании совмещают новогодний праздник с итоговой встречей: подводят итоги года, награждают лучших сотрудников, презентуют планы. Для этого удобно арендовать конференц-зал на первую половину дня, а вечером переходить в ресторан. В конгресс-центре Измайлово 19 залов разной вместимости — от небольших переговорных до залов на 500 человек, с проекторами, звуком и разными вариантами рассадки.
Например, зал «Коломна» вмещает 20–50 человек и подходит для стратегической сессии отдела. Для общего собрания крупной компании — большие залы с театральной рассадкой. Подробнее о небольших залах — в статье «Конференц-зал „Коломна“», о вместимости всех залов — на странице «Конференц-залы».
Размещение сотрудников и гостей
Если на корпоратив приезжают коллеги из филиалов или регионов, им нужен ночлег — а лучше два-три дня, чтобы совместить праздник с рабочими встречами. В гостинице Измайлово для групп от 10 человек действуют индивидуальные условия: скидку обсуждают по телефону, а за группой закрепляется персональный менеджер.
Номера в обоих корпусах — Гамма 3* и Дельта 4* — площадью 21 м², с двумя кроватями или одной широкой. Для руководителей и VIP-гостей подойдут категории Бизнес Премиум и Первый класс в Дельте. Все гости могут позавтракать «шведским столом» в ресторане «Московский» с 7:00 до 11:00.
Для бухгалтерии на любом тарифе выдаются закрывающие документы. Сотрудник по размещению вышлет счёт, подтверждение брони и при необходимости договор. Заявку можно отправить на почту moskitova@gmail.com или позвонить по телефону +7 (916) 152-33-44.
| Категория | Корпус | Площадь и кровати | Цена за ночь |
|---|---|---|---|
| Стандарт | Гамма 3* | 21 м², 2×90×200 или 160×200 | от 3 300 ₽ |
| Стандарт плюс | Гамма 3* | 21 м², 2×90×200 или 160×200 | от 3 500 ₽ |
| Бизнес плюс | Гамма 3* | 21 м², 2×90×200 или 160×200 | от 3 800 ₽ |
| Стандарт | Дельта 4* | 21 м², 2×90×200 или 160×200 | от 3 600 ₽ |
| Бизнес Премиум | Дельта 4* | 21 м², 2×90×200 или 160×200 | от 4 100 ₽ |
| Первый класс | Дельта 4* | 21 м², 2×90×200 или 160×200 | от 5 500 ₽ |
Тариф для командированных сотрудников
Если сотрудники приезжают на несколько дней, выбирайте тариф по задаче. «Служебная поездка» — скидка 20 % и завтрак «шведский стол» включён. «Длительное проживание» — от 4 ночей, скидка 24 %. Для групп от 10 человек — индивидуальные условия по телефону.
| Тариф | Скидка | Оплата | Отмена |
|---|---|---|---|
| «Лучшая цена» | −20 % | 100 % предоплата на сайте | бесплатно не позднее чем за сутки |
| «Выгодная цена» | −10 % | при заселении, бронь держится до 18:00 | бесплатно за сутки |
| «Длительное проживание» | −24 %, от 4 ночей | 100 % предоплата | бесплатно за сутки |
| «Базовый» | без скидки | по условиям тарифа | бесплатная отмена |
| «Служебная поездка» | −20 % | по условиям тарифа | завтрак «шведский стол» включён, документы для бухгалтерии |
Цены указаны в рублях без НДС. Питание, кроме тарифа «Служебная поездка», не входит: завтрак и ужин «шведский стол» добавляются на следующем шаге бронирования. При отмене менее чем за 24 часа, незаезде или сокращении проживания по предоплаченным тарифам удерживается стоимость первых суток. Туристический налог и скрытые доплаты не взимаются — вы платите только сумму из подтверждения.
Программа вечера
Хорошая программа — баланс между торжественной частью, развлечениями и свободным общением. Начните с короткого приветствия руководителя (5–10 минут), затем награждение лучших сотрудников, после — ужин и развлекательная часть. Ведущий помогает удерживать ритм вечера и вовлекать даже тех, кто не любит конкурсы.
Для большой компании подойдут живая музыка или кавер-группа, шоу-программа, фотозона, интерактивные игры. Для небольших коллективов — караоке, квиз, турнир по боулингу. Важно не перегружать вечер: после 2–3 часов программы гостям нужно время просто пообщаться и потанцевать.
Как рассчитать бюджет
Бюджет корпоратива складывается из нескольких статей: аренда зала или депозит ресторана, меню и напитки, ведущий и артисты, оформление, подарки сотрудникам, проживание иногородних гостей и трансфер. Чтобы не выйти за рамки, сначала определите сумму на одного гостя, а затем распределите её по статьям.
Экономить разумно на сроках и датах, а не на качестве еды и программы. Будни и начало декабря обычно выгоднее последних пятниц перед Новым годом. Совмещение банкета и проживания в одном месте позволяет сэкономить на такси и трансфере.
| Статья | Что учесть |
|---|---|
| Зал и меню | стоимость на гостя, депозит, напитки, сервисный сбор — уточнить заранее |
| Программа | ведущий, музыка, артисты, техническое оснащение |
| Оформление | декор, фотозона, печать, флористика |
| Проживание | номера для иногородних гостей, групповые условия от 10 человек |
| Логистика | трансфер с вокзалов, парковка (750 ₽ в сутки), такси после банкета |
| Подарки | сувениры, награды, новогодние наборы |
Как добраться до площадки
Гостиничный комплекс Измайлово удобен для гостей из любой части Москвы. Станция метро «Партизанская» синей линии — в 3–5 минутах пешком, станция МЦК «Измайлово» — рядом. По синей линии без пересадок до «Курской», «Площади Революции», «Арбатской», «Киевской», а по МЦК — к Москва-Сити и деловым районам.
Для гостей на машине есть охраняемая круглосуточная парковка: легковой автомобиль — 750 ₽ в сутки, места для автобусов тоже есть — условия для другого транспорта уточняйте по телефону. Сотрудники, которые после банкета не садятся за руль, могут оставить автомобиль на парковке и уехать утром.
Для коллег, которые приезжают из других городов:
| Откуда | Как ехать | Время в пути |
|---|---|---|
| Курский вокзал | синяя линия от «Курской» до «Партизанской» без пересадок | около 15 минут |
| Казанский, Ярославский, Ленинградский вокзалы | метро до «Курской», дальше по синей линии | 30–35 минут |
| Киевский вокзал, аэроэкспресс из Внуково | синяя линия от «Киевской» без пересадок | около 25 минут от вокзала |
| Белорусский вокзал, аэроэкспресс из Шереметьево | метро с одной пересадкой | 30–35 минут от вокзала |
| Павелецкий вокзал, аэроэкспресс из Домодедово | метро с одной пересадкой | около 30 минут от вокзала |
| На машине | навигатор: Измайловское шоссе, 71, корп. 4 Г-Д; парковка 750 ₽ в сутки | зависит от пробок |
Ранний заезд с 9:00 — бесплатно при наличии свободных номеров; гарантированный ранний заезд — 1 500 ₽ по договорённости заранее. Если номер ещё не готов, вещи можно оставить в камере хранения на 1 этаже: при наличии брони до заселения это бесплатно.
Ошибки организаторов
- Позднее бронирование: в декабре хорошие залы и номера на пятницы разбирают за 1,5–2 месяца.
- Нет плана на конец вечера: гостям далеко и поздно ехать домой — лучше сразу забронировать номера.
- Слишком длинная торжественная часть: после 20–30 минут речей внимание гостей падает.
- Не учтены особенности питания: заранее соберите информацию о вегетарианцах и аллергиях.
- Нет ответственного за проживание: назначьте одного человека, который передаст список гостей в гостиницу.
- Забыли о документах: запросите счёт, договор и закрывающие документы заранее, чтобы не задерживать отчётность.
Корпоратив для небольшой команды
Если в отделе 10–20 человек, банкет в большом ресторане не нужен. Хороший вариант — ужин в уютном ресторане и вечер в боулинге или караоке. В гостиничном комплексе всё это рядом: рестораны с разной кухней, боулинг на 9 дорожек, бильярдный клуб, бары.
Для команд, которые работают удалённо из разных городов, корпоратив — редкая возможность встретиться вживую. Удобно собрать всех на 2–3 дня: в первый день — рабочая сессия, во второй — праздник, в третий — прогулка по праздничной Москве. До Красной площади от гостиницы — 15–17 минут без пересадок.
Праздничная Москва для гостей корпоратива
Если сотрудники приезжают на несколько дней, предложите им программу на свободное время. В декабре в центре работает фестиваль «Путешествие в Рождество»: ярмарки, катки, иллюминация на Никольской, Тверской и Манежной. Можно сходить в театр, на каток на Красной площади или на ВДНХ, прогуляться по Зарядью.
Рядом с гостиницей — Измайловский кремль и вернисаж, где можно купить новогодние подарки и сувениры. Подробнее — в статье «Москва в декабре».
Меню и напитки
Меню — одна из главных статей бюджета и тема, о которой гости вспоминают после праздника. Для новогоднего банкета обычно выбирают холодные и горячие закуски, салаты, горячее на выбор (мясо, рыба, вегетарианское блюдо), десерт и праздничный торт. Для фуршетного формата — канапе, тарталетки, горячие закуски на шпажках и мини-десерты.
Заранее соберите у гостей информацию об особенностях питания: вегетарианцы, аллергии, отказ от алкоголя. Это несложно сделать через опрос в рабочем чате. Обсудите с рестораном детское меню, если на празднике будут семьи сотрудников, и безалкогольные напитки — их сейчас выбирают всё больше гостей.
Конкретные варианты меню, стоимость и условия по напиткам в ресторанах комплекса обсуждаются индивидуально — позвоните, и вам подготовят предложение под формат и бюджет.
Подарки и награды
Новогодний корпоратив — хороший повод поблагодарить команду. Кроме общих подарков, многие компании вручают награды по номинациям: «Сотрудник года», «Прорыв года», «Лучший наставник», «Командный игрок». Номинации можно придумать с юмором, но важно, чтобы каждый награждённый почувствовал, что его труд заметили.
Подарки лучше подготовить заранее и упаковать — в последние дни декабря доставка задерживается. Для гостей из регионов приятен небольшой московский сувенир: необычные варианты есть на вернисаже в Измайлово рядом с гостиницей — народные промыслы, платки, расписная посуда, ёлочные игрушки ручной работы.
Корпоратив после Нового года
Январский корпоратив — набирающий популярность формат. После каникул залы свободнее, цены спокойнее, а сотрудники с удовольствием встречаются после длинных выходных. Праздник можно оформить как «Старый Новый год» 13–14 января или как встречу команды перед стартом года с итоговой сессией.
В январе в Москве ещё работает праздничная иллюминация и фестиваль «Путешествие в Рождество» — до середины месяца. Гостям из регионов можно предложить прогулку по праздничному центру, каток или поездку на ВДНХ.
Для компаний, которые проводят праздник в январе, удобно совмещать его с ежегодной конференцией или обучением. Конференц-залы, рестораны и номера в одном комплексе позволяют провести двух-трёхдневную программу без переездов: днём работа, вечером ужин и общение.
Чек-лист организатора
Если гостей больше 100
Для крупной компании важно не только найти большой зал, но и продумать навигацию и логистику: регистрацию гостей на входе, гардероб, рассадку по столам, работу официантов, звук для всего зала. Большие банкетные пространства и конференц-залы комплекса рассчитаны на сотни гостей, а у команды площадки есть опыт таких мероприятий.
Если часть гостей приезжает издалека, бронируйте номера блоком: так проще управлять заездом и выездом, а персональный менеджер группы поможет с изменениями в последний момент. Для удобства гостей можно организовать стойку информации о мероприятии в холле и указать, где проходит праздник, завтрак и где оставить вещи после выезда.
Почему гостиничный комплекс Измайлово
Комплекс Измайлово проводит корпоративы, конференции и банкеты десятилетиями. Для организатора это предсказуемость: опытная команда, готовая инфраструктура и номера для гостей рядом с местом праздника.
| Что важно | Как в гостинице Измайлово (Гамма и Дельта) |
|---|---|
| Адрес | Москва, Измайловское шоссе, 71, корп. 4 Г-Д |
| Метро | «Партизанская» — 3–5 минут пешком; рядом станция МЦК «Измайлово» |
| До центра | 15–17 минут до «Площади Революции» без пересадок |
| Номера | Гамма 3* и Дельта 4*, 21 м², две кровати или одна широкая; от 3 300 ₽ за ночь |
| Заезд и выезд | заезд с 14:00, ранний с 9:00 бесплатно при свободных номерах; выезд до 12:00 |
| Питание | шведский стол в ресторане «Московский»: завтрак 7:00–11:00, ужин 18:00–22:00, 1 450 ₽, детский 1 050 ₽ |
| Дети | до 7 лет без отдельного места — бесплатно; доп. место 7–14 лет — 1 000 ₽; кроватка до 3 лет — бесплатно, по запросу и при наличии |
| Парковка | охраняемая, круглосуточная, легковой автомобиль — 750 ₽ в сутки |
| Питомцы | до 5 кг, в переноске, с ветпаспортом — без доплаты |
| Документы | закрывающие документы для бухгалтерии — на всех тарифах |
Забронируйте номера для участников корпоратива заранее — от 10 человек действуют групповые условия.
Забронировать номерКак забронировать
Для банкета и зала позвоните по телефону +7 (495) 18-18-620 — расскажите о дате, количестве гостей и формате, и мы подскажем варианты. Для группового размещения отправьте заявку на moskitova@gmail.com или позвоните по номеру +7 (916) 152-33-44: укажите даты заезда и выезда, количество номеров, реквизиты компании для счёта.
Если гости бронируют номера самостоятельно, они могут сделать это онлайн в модуле бронирования на сайте — без комиссии, по ценам ниже, чем на стойке гостиницы.
Новогодний корпоратив в Измайлово
Позвоните — подберём площадку для праздника, рассчитаем проживание для группы и подготовим документы для бухгалтерии.
+7 (495) 18-18-620+7 (916) 152-33-44Забронировать онлайнЧастые вопросы
Когда бронировать зал на новогодний корпоратив?
На последние пятницы декабря — за 1,5–2 месяца. На начало декабря и январь можно бронировать позже, выбор шире.
Можно ли провести корпоратив и разместить сотрудников в одном месте?
Да. В гостиничном комплексе Измайлово есть рестораны с банкетными залами, 19 конференц-залов и номера в корпусах Гамма и Дельта.
Сколько стоит банкет?
Условия банкетов, меню и стоимость зависят от даты, количества гостей и формата — их обсуждают индивидуально по телефону +7 (495) 18-18-620.
Есть ли скидки для групп?
Для групп от 10 человек — индивидуальная скидка на проживание и персональный менеджер. Условия — по телефону.
Какие документы получит компания?
Счёт, подтверждение брони, при необходимости договор, а также закрывающие документы — на всех тарифах.
Есть ли парковка для гостей корпоратива?
Да, охраняемая круглосуточная парковка. Легковой автомобиль — 750 ₽ в сутки; условия для автобусов уточняйте по телефону.
Можно ли позавтракать после праздника?
Да. Завтрак «шведский стол» в ресторане «Московский» — с 7:00 до 11:00, 1 450 ₽; на тарифе «Служебная поездка» завтрак включён.
Как добраться до комплекса?
Метро «Партизанская» — 3–5 минут пешком, рядом станция МЦК «Измайлово». До центра — 15–17 минут без пересадок.
Можно ли провести корпоратив в будний день?
Да, и это хороший способ сэкономить: в будни площадки свободнее, а условия гибче. Утром сотрудники могут спокойно позавтракать и уехать.
Есть ли в комплексе развлечения для гостей?
Боулинг на 9 дорожек (12:00–06:00), бильярд круглосуточно, бары и рестораны. Фитнес-центр «Марк Аврелий» работает отдельно и оплачивается отдельно.
Можно ли оставить вещи после выезда?
Да, в камере хранения на 1 этаже — 100 ₽ за место при хранении менее суток.
Нужно ли бронировать номера для всех гостей?
Нет, только для тех, кто приезжает из других городов или не хочет ехать домой поздно ночью. Остальные гости могут уехать на метро: «Партизанская» работает примерно до часа ночи.
Можно ли заселиться до начала праздника?
Да. Заезд с 14:00, ранний заезд с 9:00 — бесплатно при наличии свободных номеров; гарантированный ранний заезд — 1 500 ₽ по договорённости.
