Почему мероприятие удобно проводить в гостинице
Главная сложность любого мероприятия — логистика. Участники приезжают из разных районов и городов, им нужно где-то жить, обедать, а вечером — добраться до банкета. Когда всё это разнесено по разным адресам, организатор тратит силы на трансферы, а участники — время на дорогу.
Гостиница решает эту задачу целиком. Участник просыпается в номере, завтракает «шведским столом», поднимается на лифте в конференц-зал, обедает в ресторане этажом ниже, а вечером идёт на банкет — не выходя на улицу. Для выездных семинаров компаний из регионов это особенно удобно: не нужно искать жильё рядом с площадкой и организовывать транспорт.
Гостиничный комплекс Измайлово строился к Олимпиаде-80 как крупный центр приёма гостей, поэтому конгресс-инфраструктура здесь изначально рассчитана на большие потоки людей: просторные холлы, несколько лифтовых групп, гардеробы, рестораны разного масштаба.
Залы: вместимость, площадь и цены
| Зал | Корпус и этаж | Площадь | Человек | Аренда, 4 часа |
|---|---|---|---|---|
| «Москва 1» | Гамма, 3 этаж | 204 м² | 50–220 | от 46 000 ₽ |
| «Москва 2» | Гамма, 3 этаж | 186 м² | 50–210 | от 42 000 ₽ |
| «Суздаль» | Гамма, 3 этаж | 130 м² | 90–130 | от 26 800 ₽ |
| «Ростов» | Гамма, 3 этаж | 120 м² | 40–120 | от 24 800 ₽ |
| «Сатурн» | Дельта, 1 этаж | 100 м² | 40–100 | от 33 200 ₽ |
| «Юпитер» | Дельта, 1 этаж | 100 м² | 40–100 | от 33 200 ₽ |
| «Смоленск 1», «Смоленск 2» | Дельта, 3 этаж | 93 м² | 40–90 | от 18 800 ₽ |
| «Углич» | Гамма, 3 этаж | 80 м² | 26–60 | от 16 000 ₽ |
| «Коломна» | Дельта, 1 этаж | 44 м² | 20–50 | от 10 400 ₽ |
| «Кострома», «Тверь», «Палех», «Гжель» | Гамма, 3 этаж | 40–45 м² | 20–45 | от 10 400 ₽ |
| «Кинешма» | Дельта, 1 этаж | 36 м² | 20–35 | от 10 400 ₽ |
| Переговорные «Торжок», «Муром», «Мышкин» | 1 и 3 этаж | 22–35 м² | 8–24 | от 7 200–9 600 ₽ |
Цены указаны за 4 часа аренды, с НДС 22 %. Объединённые залы: «Москва 1» + «Москва 2» — от 68 000 ₽, «Суздаль» + «Ростов» — от 46 000 ₽, «Смоленск 1+2+3» — от 37 200 ₽. Точная стоимость зависит от даты, длительности и состава услуг. Подробные карточки залов со схемами рассадки — в разделе «Конференц-залы».
Некоторые залы объединяются: «Кострома» и «Тверь» — в зал до 90 человек на 80 м², «Суздаль» и «Ростов» — в зал до 250 человек на 250 м². Залы «Москва 1» и «Москва 2» расположены рядом, а «Углич» имеет отдельный вход в «Москву 1» и используется как VIP-зона.
Как выбрать зал под формат
Вместимость зала всегда указывается для конкретной рассадки. «Театр» — ряды стульев без столов, максимальное число мест. «Класс» — ряды столов, лицом к экрану, вмещает примерно на треть меньше. «Периметр» (П-образная рассадка) — для обсуждения, вмещает меньше всего. Выбирайте зал с запасом 10–15 %: участникам нужно место для сумок, верхней одежды и свободного прохода.
Рассадка: как не ошибиться
| Рассадка | Как выглядит | Для чего | Пример: «Сатурн» |
|---|---|---|---|
| Театр | ряды стульев лицом к сцене | доклады, пленарная часть | 100 человек |
| Класс | ряды столов со стульями | обучение, работа с ноутбуком | 60 человек |
| Периметр | столы буквой П или по кругу | совещание, круглый стол | 40 человек (круглый стол) |
Если программа включает и пленарную часть, и работу в группах, удобнее взять один большой зал в «театре» и несколько малых залов рядом. На 3 этаже центрального холла рядом расположены «Суздаль», «Ростов», «Палех» и «Гжель» — классическая связка для конференции с секциями.
Что входит в аренду и оснащение
Все конференц-залы гостиницы кондиционированы и оснащены аудиовизуальным оборудованием. Доступ в интернет — через бесплатный Wi-Fi и выделенную линию: это важно для онлайн-трансляций и видеосвязи с удалёнными участниками, где нестабильный гостевой Wi-Fi может подвести. Залы защищены, у каждого — своя зона для кофе-брейков.
В переговорной «Муром» в стоимость уже входят плазменная панель и ноутбук, в «Мышкине» — флипчарт с бумагой и маркерами: для совещания на 10–24 человека ничего не нужно привозить. Зал «Смоленск 1» имеет отдельный вход для погрузки и выгрузки габаритных конструкций — удобно для выставочных стендов и сценического оборудования. «Москва 1» оснащена президиумом и просторной зоной для гостей со стойкой ресепшн для регистрации участников.
Дополнительное оборудование — проекторы, микрофоны, синхронный перевод, трансляции — обсуждается при бронировании. Заранее составьте технический райдер: что нужно в зале, сколько микрофонов, нужна ли запись.
Кофе-брейки, обеды и банкеты
Питание — вторая по важности часть мероприятия после зала. В комплексе Измайлово можно организовать всё: от кофе-брейка у дверей зала до гала-ужина на 440 гостей.
| Ресторан | Вместимость | Для чего |
|---|---|---|
| «Михаил Светлов», 2 этаж | до 440 | гала-ужин, корпоратив, банкет со сценой |
| «Московский», 2 этаж | до 200 | завтраки и ужины «шведский стол» для участников |
| «Славия», 3 этаж: «Посад» / «Плес» | до 120 / до 35 | ужин делегации, банкет среднего размера |
| «Скандия», 1 этаж | до 50 | деловой ужин, VIP-ужин спикеров |
Завтрак для участников проходит в ресторане «Московский» с 7:00 до 11:00, ужин — с 18:00 до 22:00 (взрослый — 1 450 ₽). Если мероприятие начинается в 9:00, завтрак в 7:30 даёт участникам спокойный старт без спешки. Для групп время питания не меняется, поэтому программу удобно строить вокруг этих окон.
Если в вашей программе есть вечерний банкет, обсудите его с рестораном отдельно: меню, рассадку, сцену, ведущего. Подробнее о большом зале — в статье о ресторане «Михаил Светлов», о камерном — о ресторане «Скандия».
Проживание участников
Номера для участников — в двух корпусах одного комплекса. Гамма 3* — практичный вариант для большой группы: все необходимое в номере и цены от 3 300 ₽ за ночь. Дельта 4* — для спикеров, руководителей и VIP-гостей: номера «Бизнес Премиум» и «Первый класс».
| Категория | Корпус | Площадь и кровати | Цена за ночь |
|---|---|---|---|
| Стандарт | Гамма 3* | 21 м², 2×90×200 или 160×200 | от 3 300 ₽ |
| Стандарт плюс | Гамма 3* | 21 м², 2×90×200 или 160×200 | от 3 500 ₽ |
| Бизнес плюс | Гамма 3* | 21 м², 2×90×200 или 160×200 | от 3 800 ₽ |
| Стандарт | Дельта 4* | 21 м², 2×90×200 или 160×200 | от 3 600 ₽ |
| Бизнес Премиум | Дельта 4* | 21 м², 2×90×200 или 160×200 | от 4 100 ₽ |
| Первый класс | Дельта 4* | 21 м², 2×90×200 или 160×200 | от 5 500 ₽ |
Во всех номерах — бесплатный Wi-Fi, рабочее место со столом, стулом, розетками и настольной лампой, мини-холодильник, фен, тапочки и набор гигиенических средств. Гладильная комната на каждом этаже работает круглосуточно — удобно погладить рубашку перед выступлением.
Тарифы на номера одинаковы в обоих корпусах:
| Тариф | Скидка | Оплата | Отмена |
|---|---|---|---|
| «Лучшая цена» | −20 % | 100 % предоплата на сайте | бесплатно не позднее чем за сутки |
| «Выгодная цена» | −10 % | при заселении, бронь держится до 18:00 | бесплатно за сутки |
| «Длительное проживание» | −24 %, от 4 ночей | 100 % предоплата | бесплатно за сутки |
| «Базовый» | без скидки | по условиям тарифа | бесплатная отмена |
| «Служебная поездка» | −20 % | по условиям тарифа | завтрак «шведский стол» включён, документы для бухгалтерии |
Цены указаны в рублях без НДС. Питание, кроме тарифа «Служебная поездка», не входит: завтрак и ужин «шведский стол» добавляются на следующем шаге бронирования. При отмене менее чем за 24 часа, незаезде или сокращении проживания по предоплаченным тарифам удерживается стоимость первых суток. Туристический налог и скрытые доплаты не взимаются — вы платите только сумму из подтверждения.
Группы от 10 человек: как оформить
Для групп от 10 человек гостиница предлагает индивидуальные условия на номера и персонального менеджера, который ведёт заявку от первого письма до выезда последнего участника.
Порядок простой: вы отправляете заявку на moskitova@gmail.com или звоните по телефону +7 (916) 152-33-44, указываете даты, число участников и желаемые категории. Менеджер присылает подтверждение и счёт, при необходимости — договор. После проживания вы получаете закрывающие бухгалтерские документы — они выдаются на всех тарифах.
- Даты заезда и выезда, примерное время прибытия группы.
- Число участников и номеров, одноместное или двухместное размещение.
- Корпус и категории: Гамма, Дельта или смешанное размещение.
- Нужно ли питание: завтраки, ужины «шведский стол».
- Реквизиты организации для счёта и договора.
- Иностранные участники: гостиница бесплатно оформит миграционный учёт в течение суток.
Подробнее об условиях — на странице «Корпоративным клиентам».
Регистрация, документы и иностранные участники
Для заселения каждому участнику нужен паспорт гражданина РФ (или оригинал водительского удостоверения), детям до 14 лет — свидетельство о рождении. Временная регистрация оформляется бесплатно на время проживания.
Если среди участников есть иностранцы, гостиница бесплатно оформляет миграционный учёт в течение суток после заезда, в том числе в составе группы. Это снимает с организатора одну из самых хлопотных задач международных мероприятий.
Гарантированное заселение — с 14:00, выезд — до 12:00. Если участники прилетают утренними рейсами, ранний заезд с 9:00 возможен бесплатно при наличии свободных номеров, а гарантированный ранний заезд стоит 1 500 ₽ и согласовывается заранее. Вещи можно оставить в камере хранения на 1 этаже: до заселения — бесплатно, после выезда — 100 ₽ за место.
Логистика: как участники добираются
| Откуда | Как доехать | Время |
|---|---|---|
| Центр Москвы | метро «Партизанская», без пересадок от «Площади Революции» | 15–17 минут |
| Шереметьево | аэроэкспресс до Белорусского вокзала, далее метро | около 1–1,5 часа |
| Домодедово | аэроэкспресс до Павелецкого вокзала, далее метро | около 1–1,5 часа |
| Внуково | аэроэкспресс до Киевского вокзала, далее метро | около 1–1,5 часа |
| Вокзалы | метро до «Партизанской» | 20–40 минут |
| Автомобиль | Измайловское шоссе, 71, корп. 4 Г-Д | парковка 750 ₽ в сутки |
Метро «Партизанская» — в 3–5 минутах пешком, станция МЦК «Измайлово» — рядом. Охраняемая круглосуточная парковка принимает и легковые автомобили, и автобусы: если группа приезжает на заказном транспорте, уточните условия по телефону. Подробнее — в разделе «Как добраться».
Подберём зал, номера и питание под вашу программу — позвоните или оставьте заявку.
Забронировать номерПошаговый план подготовки
Для крупных конференций на 200–500 человек начинайте ещё раньше — за полгода: залы такого размера в Москве бронируют заранее, особенно в сезон деловых мероприятий с сентября по декабрь и с февраля по май.
Бюджет: пример расчёта для семинара на 30 человек
Чтобы оценить бюджет заранее, разложите мероприятие на части. Возьмём двухдневный семинар на 30 участников, из которых 20 приезжают из других городов.
| Статья | Расчёт | Ориентир |
|---|---|---|
| Зал «Коломна» или «Палех», 2 дня по 4 часа | 2 × от 10 400 ₽ | от 20 800 ₽ |
| Номера Гамма «Стандарт», 20 участников, 2 ночи | 20 × 2 × от 3 300 ₽ | от 132 000 ₽ |
| Скидка по тарифу «Лучшая цена» | −20 % при предоплате | экономия до 26 400 ₽ |
| Завтраки «шведский стол» | 20 × 2 × 1 450 ₽ | 58 000 ₽ |
| Кофе-брейки, обеды, ужин | по меню ресторана | по запросу |
| Парковка для 5 автомобилей | 5 × 2 × 750 ₽ | 7 500 ₽ |
Это ориентир по ценам «от»: итог зависит от дат, категорий номеров и состава питания. Для групп от 10 человек менеджер предложит индивидуальные условия — запросите расчёт до того, как утверждать бюджет внутри компании. Туристический налог и скрытые доплаты не взимаются: вы платите только сумму из подтверждения.
Гибридные и онлайн-мероприятия
Многие конференции сегодня идут в гибридном формате: часть участников в зале, часть — по видеосвязи. Для этого важны три вещи: стабильный канал связи, хороший звук и свет в зале.
Во всех конференц-залах гостиницы есть выделенная интернет-линия — именно её стоит использовать для трансляции, а гостевой Wi-Fi оставить участникам. Заранее проведите технический прогон: проверьте скорость, звук с микрофонов и картинку с камеры. Если трансляцию ведёт подрядчик, согласуйте с площадкой время на монтаж и демонтаж оборудования.
Для небольших совещаний с удалёнными коллегами удобна переговорная «Муром»: плазменная панель и ноутбук уже входят в стоимость, достаточно подключиться к видеозвонку.
Мероприятия для участников выставок
Гостиница Измайлово часто становится базой для участников выставок и форумов: компании проводят здесь утренние планёрки стендовой команды, встречи с клиентами и вечерние приёмы, а сами живут в номерах. От «Партизанской» удобно добираться до основных выставочных площадок Москвы.
Для таких задач хорошо подходят малые залы и переговорные: «Муром» с готовой техникой, «Мышкин» с флипчартом, «Коломна» и «Кинешма» на 1 этаже корпуса Дельта с переговорной «Торжок» в качестве VIP-зоны. Подробнее — в статье «Гостиница для выставки в Москве».
Что ещё есть в комплексе для участников
Мероприятие — это не только зал и банкет. Участникам многодневной программы важно, где провести свободный вечер, где взбодриться утром и где купить забытое.
Свободный вечер участников — важная часть программы. Когда всё нужное рядом, люди охотнее общаются друг с другом, а не разъезжаются сразу после докладов: ужин в одном из ресторанов комплекса, час в боулинге или прогулка вокруг прудов Измайловского парка дают тот неформальный контакт, ради которого компании и собирают сотрудников вместе.
Тимбилдинг в боулинге или прогулка по Измайловскому кремлю — простые и недорогие способы объединить команду после деловой части, не тратя время на поездку через весь город.
Когда лучше проводить мероприятие
Деловой сезон в Москве — с середины сентября до середины декабря и с февраля до конца мая. В эти месяцы большие залы и номера бронируют заранее, особенно на вторник–четверг, когда проходит большинство конференций и выставок. Если даты гибкие, присмотритесь к январю после праздников, июню и первой половине июля: залы свободнее, а договориться о деталях проще.
Декабрь — особый месяц: днём идут годовые совещания и стратегические сессии, вечером — корпоративы. Если вы планируете и деловую часть, и новогодний банкет, бронируйте зал и ресторан с осени. Летом удобно проводить выездные семинары: участники совмещают работу с прогулками по Измайловскому парку, а вечером можно собраться на Open-air площадке «Форум».
| Период | Спрос на залы | Совет |
|---|---|---|
| Сентябрь — середина декабря | высокий | бронировать за 2–4 месяца |
| Январь после праздников | низкий | выгодное время для обучения и планирования |
| Февраль — май | высокий | бронировать за 1–3 месяца |
| Июнь — август | средний | выездные семинары, летний формат |
Частые ошибки организаторов
- Бронировать зал «впритык» по вместимости — участникам тесно, а опоздавшим негде сесть.
- Не проверить интернет под трансляцию: для онлайн-эфира нужна выделенная линия, а не общий Wi-Fi.
- Ставить начало в 9:00 без учёта завтрака и заселения иногородних участников.
- Бронировать номера отдельно от зала — в высокий сезон свободных номеров рядом может не остаться.
- Забыть про регистрацию иностранных участников — в гостинице её оформляют бесплатно, но паспорта нужны при заселении.
- Не предусмотреть камеру хранения в день выезда: если программа заканчивается вечером, вещи участников нужно где-то оставить.
Большинство этих проблем снимается, если зал, номера и питание согласовываются с одной командой и одним менеджером.
Обсудить мероприятие
Расскажите о формате и количестве участников — подберём зал, номера и питание. Бронирование залов: +7 (495) 18-18-620.
+7 (495) 18-18-620+7 (916) 152-33-44Забронировать онлайнЧастые вопросы
Сколько конференц-залов в гостинице?
19 залов вместимостью от 12 до 500 человек, переговорные и Open-air площадка «Форум».
Сколько стоит аренда зала?
За 4 часа аренды — от 7 200 ₽ (переговорные) до 46 000 ₽ («Москва 1»), объединённый зал на 500 человек — от 68 000 ₽. Цены с НДС 22 %.
Что входит в стоимость аренды?
Экран, флипчарт, бумага, маркеры, место для регистрации, Wi-Fi и выделенная линия, кондиционирование, зона кофе-брейка.
Какой самый большой зал?
«Москва 1» — до 220 человек в «театре»; объединённые «Суздаль» и «Ростов» — до 250 человек. Всего в комплексе есть залы до 500 человек.
Можно ли поселить участников в гостинице?
Да, номера в корпусах Гамма и Дельта. Группам от 10 человек — индивидуальные условия и персональный менеджер.
Как оформить проживание группы на организацию?
Отправьте заявку на moskitova@gmail.com или позвоните +7 (916) 152-33-44 — пришлём счёт, подтверждение и при необходимости договор.
Выдаёте ли закрывающие документы?
Да, закрывающие бухгалтерские документы выдаются на всех тарифах.
Где проходит банкет после конференции?
В ресторанах комплекса: «Михаил Светлов» до 440 гостей, «Славия» до 120, «Скандия» до 50.
Есть ли парковка для автобусов?
Да, на охраняемой парковке есть места для автобусов; условия уточняйте по телефону. Легковой автомобиль — 750 ₽ в сутки.
Регистрируете ли иностранных участников?
Да, миграционный учёт оформляется бесплатно в течение суток после заезда, в том числе в составе группы.
Как далеко метро?
«Партизанская» — 3–5 минут пешком, от неё 15–17 минут до центра без пересадок. МЦК «Измайлово» — рядом.
Можно ли объединить залы?
Да: «Кострома» + «Тверь» — до 90 человек, «Суздаль» + «Ростов» — до 250 человек.
Есть ли залы с готовой техникой для совещаний?
Да, в переговорной «Муром» плазменная панель и ноутбук входят в стоимость, в «Мышкине» — флипчарт.
Во сколько участники могут заселиться?
Гарантированно — с 14:00. Ранний заезд с 9:00 — бесплатно при наличии номеров или гарантированно за 1 500 ₽.
Как забронировать зал?
По телефонам +7 (495) 18-18-620 и +7 (916) 152-33-44 или через форму запроса в разделе «Конференц-залы».
