Гостиница для выставки в Москве: где жить участнику и посетителю — Крокус Экспо, Экспоцентр, ВДНХ без лишних пересадок

Маршруты до выставочных площадок

Главное преимущество гостиницы Измайлово для участников выставок — синяя линия метро. Она проходит через центр и выходит прямо к Крокус Экспо, а на «Киевской» пересекается с веткой к Экспоцентру. Рядом с гостиницей — станция МЦК «Измайлово», через которую удобно ехать на север, к ВДНХ.

Время в пути — ориентировочное, от входа в гостиницу до входа на площадку. В дни крупных выставок на станциях у площадок бывают очереди, закладывайте 10–15 минут запаса.

Ещё один плюс: Крокус Экспо и Экспоцентр находятся на западе Москвы, а гостиницы рядом с ними в выставочные недели загружены и дороги. Жить на востоке у прямой ветки метро — значит платить меньше, а ехать без пересадок.

Крокус Экспо: как добраться и где жить

Крокус Экспо — крупнейший выставочный комплекс Москвы, здесь проходят отраслевые выставки строительства, медицины, продуктов питания, охоты и рыбалки, автомобильной техники и многие другие. Комплекс находится у станции «Мякинино» синей линии — той же, что и «Партизанская».

Поэтому из гостиницы Измайлово до Крокус Экспо можно доехать без единой пересадки: сели в поезд на «Партизанской» в сторону «Пятницкого шоссе» — и через 40 минут вы у выставки. Утром поезда идут часто, а в вагоне можно спокойно просмотреть план дня, ответить на письма или повторить презентацию.

Гостиницы непосредственно у Крокус Экспо в выставочные недели загружены участниками крупных экспонентов и стоят заметно дороже. Гостиница Измайлово — альтернатива для тех, кому важны цена, номер 21 м² и возможность вечером поужинать или провести встречу в центре по пути домой.

Экспоцентр и ВДНХ

Экспоцентр на Краснопресненской набережной — площадка крупных международных выставок и форумов. Из гостиницы — по синей линии до «Киевской» и одна пересадка на Филёвскую линию до станции «Выставочная», которая выходит прямо к комплексу. В пути — около 30 минут. Рядом — Москва-Сити, поэтому после выставки удобно провести встречу в одном из деловых кварталов.

ВДНХ — огромная территория с павильонами, где проходят выставки, фестивали и форумы. Из Измайлова можно ехать по МЦК от станции «Измайлово» на север до «Ростокино» или «Ботанического сада» и дальше пешком или на автобусе, или на метро с пересадкой. В пути — 35–45 минут в зависимости от нужного павильона.

Центральные площадки — Гостиный двор и Манеж — в 15–17 минутах на метро без пересадок до «Площади Революции» и в нескольких минутах пешком от станции.

Почему участники выставок выбирают Измайлово

Размещение стенд-команды

Стенд на крупной выставке — это часто 5–20 человек: менеджеры, технические специалисты, монтажники, промоутеры. Разместить их вместе, недорого и с удобной дорогой — отдельная задача для организатора.

Для групп от 10 человек гостиница предлагает индивидуальные условия по стоимости и персонального менеджера. Он подберёт номера в корпусах Гамма и Дельта, организует питание — завтраки «шведский стол» с 7:00 и ужины с 18:00 до 22:00 в ресторане «Московский», — подготовит единый пакет документов на всю группу.

Заявку на групповое размещение отправляйте на moskitova@gmail.com или звоните по телефону +7 (916) 152-33-44. Подробнее — на странице «Корпоративным клиентам».

Стенд-команда из разных городов

Часто команда стенда собирается из разных филиалов: кто-то прилетает в Шереметьево, кто-то приезжает поездом на Курский вокзал, кто-то на машине с образцами продукции. Гостиница у метро «Партизанская» удобна для всех: с Курского вокзала — без пересадок, из аэропортов — аэроэкспрессом до вокзала и дальше на метро, на машине — охраняемая круглосуточная парковка с местами для фургонов и автобусов.

Чтобы заселение прошло быстро, пришлите менеджеру список участников и даты приезда каждого заранее. Тогда номера распределят до приезда, а участники, которые приедут утром, смогут оставить вещи в камере хранения и сразу отправиться на монтаж.

Тарифы на время выставки

В выставочные недели цены на гостиницы по всей Москве растут. Чтобы сэкономить, бронируйте заранее и выбирайте тариф под длительность поездки.

Цены указаны в рублях без НДС. Питание, кроме тарифа «Служебная поездка», не входит: завтрак и ужин «шведский стол» добавляются на следующем шаге бронирования. При отмене менее чем за 24 часа, незаезде или сокращении проживания по предоплаченным тарифам удерживается стоимость первых суток. Туристический налог и скрытые доплаты не взимаются — вы платите только сумму из подтверждения.

Пример: выставка идёт 4 дня, плюс день монтажа — 5 ночей. Гамма «Стандарт» от 3 300 ₽ за ночь по тарифу «Длительное проживание» — около 2 508 ₽ за ночь, от 12 540 ₽ за всю поездку вместо 16 500 ₽. Для команды из пяти человек экономия — почти 20 000 ₽.

Номера для участников

• Экономно — Гамма «Стандарт» и «Стандарт плюс»: рабочее место, Wi-Fi, мини-холодильник.
• Летние выставки — номер с кондиционером: любой номер Дельты или Гамма «Стандарт плюс» / «Бизнес плюс».
• Руководителю стенда или ключевым гостям — Дельта «Бизнес Премиум» или «Первый класс»: кондиционер, халаты, чайник, сейф.
• Двое коллег — номер с двумя кроватями: экономия на втором номере.

Сравнение корпусов — в статье «Гамма или Дельта».

Питание участников во время выставки

Еда на выставочных площадках обычно дорогая, а в обеденный перерыв у фудкортов — очереди. Поэтому опытные участники планируют питание так: плотный завтрак в гостинице, лёгкий перекус на стенде и полноценный ужин вечером.

Завтрак «шведский стол» в ресторане «Московский» начинается в 7:00 — можно поесть и выехать к открытию выставки. Стоимость — 1 450 ₽, на тарифе «Служебная поездка» завтрак уже включён. Ужин «шведский стол» — с 18:00 до 22:00, по той же цене. Для групп от 10 человек питание организуется по единому расписанию, а менеджер поможет посчитать бюджет на всю команду.

Если возвращаетесь поздно после деловой встречи, в комплексе работают круглосуточные кафе «Венское», «Пунто Белло», «Матрёшка», лобби-бар и Рум Сервис. Подробнее — в статье «Завтрак в гостинице Измайлово».

День участника выставки

Такой ритм выдерживают и пятидневные выставки: у участников остаются силы на работу у стенда, а не на борьбу с логистикой. А если во время выставки у вас выходной, можно выспаться: завтрак идёт до 11:00.

Восстановиться после дня у стенда

Восемь часов на ногах, сотни разговоров, кондиционированный воздух павильонов — к вечеру устают все. В гостинице Измайлово есть всё, чтобы восстановиться, не выходя из здания.

• Сауна с бассейном на 30 этаже корпуса Дельта — джакузи, массаж, комната отдыха с видом на Москву.
• Фитнес-центр «Марк Аврелий» — растяжка, йога, лёгкая кардионагрузка; по будням до 23:00.
• Ужин «шведский стол» до 22:00 — не нужно искать ресторан.
• Круглосуточные кафе и Рум Сервис — если вернулись поздно после встречи.
• Тихий номер — попросите при заселении окна на парк.

Фитнес, сауна и СПА оплачиваются отдельно. Подробнее — в статье «Фитнес в гостинице Измайлово».

Если вы посетитель, а не экспонент

Посетителю выставки обычно нужно 1–2 дня: обойти павильоны, встретиться с поставщиками, послушать деловую программу. Для такой поездки особенно важны цена и дорога.

Выбирайте тариф «Лучшая цена» со скидкой 20 % при предоплате или «Выгодную цену» −10 % с оплатой при заселении, если даты могут измениться. Номер «Стандарт» в Гамме — от 3 300 ₽ за ночь. Если вы едете в командировку от компании, подойдёт тариф «Служебная поездка» с завтраком и документами для бухгалтерии.

Выставочный день можно совместить с городом: по пути обратно с Крокус Экспо синяя линия проходит через «Киевскую», «Смоленскую», «Арбатскую» и «Площадь Революции» — удобно выйти в центре на ужин или прогулку и вернуться в гостиницу без пересадок. Подробнее о деловых поездках — в статье «Гостиница для командировки в Москве».

Чек-лист участника выставки

• Паспорт — нужен при заселении; для иностранных участников — паспорт и миграционная карта, если она требуется.
• Подтверждение брони или счёт от гостиницы для бухгалтерии.
• Удобная обувь для стенда и запасная пара — к вечеру ноги скажут спасибо.
• Деловой костюм или форма стенда; погладить можно в гладильной комнате на этаже.
• Зарядные устройства и удлинитель — в номере есть розетки у рабочего места.
• Визитки, буклеты, образцы — крупный груз лучше отправлять напрямую на площадку.
• Бутылка для воды — наполните из кулера на этаже перед выходом.
• Если едете на машине — адрес для навигатора «Измайловское шоссе, 71, корпус 4 Г-Д», парковка 750 ₽ в сутки.

Иностранные экспоненты и гости

На крупных московских выставках много иностранных участников. Для них гостиница бесплатно оформляет миграционный учёт в течение суток после заезда — на весь срок проживания, в том числе если делегация приезжает группой.

Иностранным гостям удобно, что от гостиницы до центра Москвы — 15–17 минут на метро без пересадок, а до Крокус Экспо — около 40 минут по той же линии. В свободный вечер можно посмотреть Красную площадь, Зарядье или Измайловский кремль с вернисажем в 10 минутах пешком — хороший способ показать партнёрам Москву.

Свободный день после выставки

Если после выставки остаётся день до поезда, проведите его с пользой. Освободите номер до 12:00, сдайте багаж в камеру хранения и отправляйтесь гулять налегке.

• Рядом с гостиницей — Измайловский кремль, вернисаж с сувенирами и Измайловский парк, всё пешком.
• Центр — Красная площадь, ГУМ, Никольская, Зарядье: 15–17 минут на метро.
• Музеи — Исторический музей, Третьяковская галерея, Пушкинский музей: 20–25 минут.
• Ужин — в ресторанах центра или в комплексе перед вечерним поездом.

Подробнее — в статьях «Измайловский кремль» и «Музеи Москвы рядом с гостиницей».

Переговоры и встречи в гостинице

Выставка — повод встретиться с партнёрами, которые тоже приехали в Москву. Не обязательно искать для этого кафе или арендовать офис: в гостиничном комплексе Измайлово — 19 конференц-залов на 12–500 человек и переговорные.

Можно провести презентацию для дилеров, вечерний семинар для клиентов, пресс-подход или закрытую встречу. Для деловых ужинов — рестораны «Славия» с залами на 35 и 120 гостей и камерная «Скандия» на 50 гостей, для короткой встречи — лобби-бар. Подробнее — в разделе «Конференц-залы».

Гостиница у площадки или у прямой ветки метро

Логично выбрать гостиницу прямо у выставки. Но у этого варианта есть обратная сторона, о которой стоит знать заранее.

Если вам нужно буквально выйти из номера и оказаться у стенда, ищите гостиницу у площадки и бронируйте её за несколько месяцев. Если важны цена, номер побольше и нормальный вечер после работы, 40 минут в метро без пересадок — разумный компромисс.

Конгресс-центр гостиницы Измайлово

Гостиничный комплекс Измайлово сам по себе — крупная деловая площадка: 19 конференц-залов вместимостью до 500 человек. Здесь проходят отраслевые конференции, семинары, тренинги, съезды и деловые программы, сопутствующие крупным выставкам.

Если вы организуете мероприятие для участников выставки — дилерскую встречу, обучение, вечерний приём, — его можно провести в том же здании, где живут гости. Питание организуется в ресторанах комплекса, проживание — в корпусах Гамма и Дельта. Подробнее — в статье «Мероприятие в гостинице Измайлово».

Когда бронировать: выставочный календарь

Пиковые месяцы для выставок в Москве — февраль — апрель и сентябрь — ноябрь. В эти периоды на Крокус Экспо и в Экспоцентре одновременно проходят несколько крупных событий, и спрос на гостиницы резко растёт.

Бронируйте номера, как только узнали даты участия, — за 1–2 месяца, а для крупных международных выставок — раньше. На всех наших тарифах бесплатная отмена не позднее чем за сутки, поэтому ранняя бронь ничем не рискует: если участие отменится, вы ничего не потеряете.

Приезд и выезд в дни выставки

Ранний приезд на монтаж. Гарантированное заселение — с 14:00, но ранний заезд с 9:00 до 14:00 бесплатен при наличии свободных номеров. Если номер нужен точно — гарантированный ранний заезд за 1 500 ₽, договоритесь по телефону заранее. Вещи до заселения можно оставить в камере хранения бесплатно.

Выезд в последний день выставки. Выезд — до 12:00, а выставка часто идёт до вечера. Освободите номер утром и сдайте багаж в камеру хранения на 1 этаже — 100 ₽ за место при хранении менее суток. Вечером заберёте вещи по дороге на вокзал или в аэропорт. Продление номера — с почасовой оплатой, при возможности.

Если поезд опаздывает. Бронь по тарифу «Выгодная цена» держится до 18:00 дня заезда — позвоните, если задерживаетесь.

Частые вопросы

Можно ли доехать до Крокус Экспо без пересадок?

Да, по синей линии от «Партизанской» до «Мякинино», около 40 минут.

Сколько ехать до Экспоцентра?

Около 30 минут: синяя линия до «Киевской» и одна пересадка до «Выставочной».

Как добраться до ВДНХ?

По МЦК от станции «Измайлово» до «Ростокино» или «Ботанического сада» или на метро с пересадкой, 35–45 минут.

Есть ли условия для групп участников?

Да, для групп от 10 человек — индивидуальные условия и персональный менеджер.

Выдаёт ли гостиница документы для отчёта?

Да, закрывающие документы на любом тарифе, счёт на организацию и договор по запросу.

Можно ли заселиться рано утром для монтажа?

С 9:00 до 14:00 — бесплатно при свободных номерах, гарантированный ранний заезд — 1 500 ₽ по договорённости заранее.

Где оставить вещи в последний день выставки?

В камере хранения на 1 этаже — 100 ₽ за место при хранении менее суток.

Есть ли парковка для автобусов?

Да, на охраняемой парковке комплекса есть места для автобусов. Легковой автомобиль — 750 ₽ в сутки.

Во сколько завтрак?

С 7:00 до 11:00, шведский стол в ресторане «Московский».

Можно ли провести встречу с партнёрами в гостинице?

Да, в здании 19 конференц-залов на 12–500 человек и переговорные.

Можно ли оплатить проживание команды по счёту?

Да, отправьте заявку на moskitova@gmail.com или позвоните +7 (916) 152-33-44 — пришлём счёт и подтверждение.

Есть ли скидка на 5 ночей?

Да, от 4 ночей действует тариф «Длительное проживание» со скидкой 24 %.

Есть ли в номере рабочее место?

Да, во всех номерах: стол, стул, розетки, настольная лампа и бесплатный Wi-Fi — можно подготовить презентацию к завтрашнему дню.

Когда бронировать гостиницу на выставку?

За 1–2 месяца, а на крупные международные выставки — раньше. Бесплатная отмена — не позднее чем за сутки.